Project 2003 для менеджеров


Консультант



Консультант

Давно прошли времена, когда при работе с компьютером нужно было помнить сотни инструкций или обращаться к объемным справочникам. Практически все современные приложения помимо удобного и приятного для глаз интерфейса оборудованы мощной системой помощи, которая нередко она зависит от контекста. В этом случае компьютерная программа отображает информацию, которая должна помочь пользователю в данный момент.

Помимо помощи в современных программах есть всевозможные мастера (специальные приложения), которые ведут пользователей, как лоцманы, позволяя выполнять сложные действия даже начинающим. Одним из таких лоцманов является консультант. Он представляет собой нечто среднее между мастером и системой помощи. С одной стороны, консультант является системой помощи, так как на его панели размещены ссылки, сгруппированные по предназначению. С другой стороны, консультант является мастером (комплексом из десятка мастеров). При щелчке на какой-либо ссылке в консультанте запускается соответствующий мастер, помогающий выполнить нужные действия.

Консультант рекомендуется применить начинающим пользователям, чтобы составить свой первый проект. Удобство заключается в том, что не нужно держать в уме многочисленные действия и порядок их выполнения, а пользоваться подсказками ничего не забывающего компьютера. При первом запуске Microsoft Project консультант по умолчанию включен. Его можно отключить, сняв флажок в пункте меню View > Toolbar > Project Guide (Вид > Панели инструментов > Консультант).

Панель инструментов Project Guide (Консультант) расположена в верхней части окна проекта (Рисунок 6.1).

Убрать панель консультанта с экрана можно не только через меню View (Вид), но и нажав кнопку Show/Hide Project Guide (Показать/Скрыть консультант), которая расположена на панели инструментов Project Guide (Консультант).

Включить консультант можно также с помощью пункта меню Tools > Options (Сервис * Параметры). На вкладке Interface (Интерфейс) открывшегося окна следует установить флажок Display Project Guide (Открывать консультант) или же снять, если не нужно, чтобы панель консультанта появлялась на экране. Чтобы включить список подсказок консультанта, следует нажать одну из кнопок, расположенных на панели инструментов Project Guide (Консультант): Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы), Track (Отслеживание) или Report (Отчет).

  • Tasks (Задачи) — отображает в левой части окна Microsoft Project список ссылок для запуска мастеров планирования и составления календарных планов задач проекта. Чтобы получить помощь по какому-либо вопросу, следует щелкнуть на нужной ссылке.
  •   Resources (Ресурсы) — отображает список мастеров для создания группы проекта и назначения задачам необходимых ресурсов.









Начало    Вперед